高校校史是对一所学校发展历史的真实记录，是高校的精神文化宝库。随着时间发展，校史内容积淀越来越多，高校领导者都会思考这样一些问题？如何让校史文化物尽其用？怎样更好地保存校史、展示校史、传承本校独有的人文精神？
建设数字校史馆是现阶段最先进、最稳妥的解决办法之一。
首先，高校更注重底蕴传承，随着时间发展，高校校史内容积累得越来越多，需要展示的内容只增不减，但校史馆场地有限，不能充分展示所有信息。建设数字校史馆就可以有效突破空间限制，使展示内容更加丰富、完整、生动。
其次，一所大学从诞生到壮大，中间多少都会经历几次大的转折。不同转折时期的办学理念、发展战略、指导思想都有所不同，数字校史馆能以不同时期的档案资料为根基，通过不同表现力的数字展项，诠释不同时期的特色文化与思想精髓，使校史馆成为一部真实再现历史的史学典籍。
另外，高校一直有将重要文件资料、证书等物件，保存在档案馆的做法。校史馆建成后，自然要承担档案馆的职能。建设数字校史馆，可以将这些物品进行数字化录入、展示，相当于多重备份，可以大大降低重要物品资源丢失风险。
从大局上看，高校校史是地方史和教育史的重要组成部分，数字校史馆则是这些重要历史的表现载体；局部而言，校史馆是学校发展变化的缩影，其内容可以指导高校师生开展校园文化活动；也可以装点校园形象，增强学校竞争软实力，辅助招生。
关于设计问题，校史馆本身已经是一个明确主题，且同类型展馆的内容逻辑有一定相似性，怎样把一个固化逻辑做出亮点、做出创新？就需要设计师根据校方提供的实物和资料进行深度挖掘，比如从校风校训、校园文化、区域特色、文化典故等方面提取创意元素，利用数字展示手段，优化展示效果。
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